個人情報の取扱いについて

 個人情報の保護に関する法律および関係法令（以下、「法令等」といいます。）に定める個人情報の利用目的について、以下のとおり定めます。

利用目的

１ 一般社団法人くまもとサイエンスパークコミュニティ＆マネジメント（以下、「当法人」といいます。）が保有する特定個人情報を除く個人情報は、当法人が行う次の事業に利用します。
（１）国内外の半導体分野に関わる関係者の交流・連携の推進事業
（２）半導体分野の人材やベンチャー企業の育成、支援事業
（３）その他当法人の目的を達成するために必要な（１）（２）の関連事業

２ 当法人が保有する特定個人情報を除く個人情報は、上記１の事業に関し、次の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
・当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムの企画立案のため
・当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムの募集・参加登録のため
・当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムの紹介・告知のため
・当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムにおける登壇者・関係者への謝礼送付のため
・三井不動産株式会社、熊本県と提携する半導体ビジネス拠点利用の手続きのため
・相談･照会･意見･苦情等への対応及びその記録ならびに保管等のため
・メールマガジンの送付及び当法人が提供するサービスに関するご案内送付のため
・当法人の運営、各種サービスの提供、改善及びそのためのマーケティング調査・アンケートのため
・当法人の事業に関する調査及びその結果のフィードバック等の実施並びに研究等のため
・特別会員の入退会に係る事務手続きのため
・特別会員規約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・３で定める必要な範囲での第三者への提供のため 

第三者提供

３ 個人情報の第三者への提供については、次の通り定めるものとします。
（１）当法人は、法令の規定に基づく場合の他、上記１および２に記載の当法人の事業目的または当法人がおこなうイベント・プログラムの共催、協賛等の各団体の事業目的に関連するサービスの遂行・ご紹介にあたり、必要な範囲で、お客様の個人情報を当法人の提携先である三井不動産株式会社、熊本県、当法人がおこなうイベント・プログラムの共催、協賛等の各団体、また当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムの登壇者に提供することがあります。
（２）提供する情報は、お名前、ご住所、ご所属、電話番号、Ｅメールアドレス、その他必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
（３）第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、ＦＡＸ、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
（４）ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の窓口にお申し出ください。

共同利用

４ 上記１および２に記載の当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムにおいて個人情報の共同利用を行う場合があります。
（１）共同利用する個人データの項目
氏名、所属、役職、連絡先（所在地、TEL・FAX、メールアドレス）等
（２）共同利用者の範囲
当法人がおこなうイベント・プログラムの共催、協賛等の各団体、当法人が主催、共催、協賛等をおこなうイベント・プログラムに関わる登壇者
（３）共同利用の目的
上記２に掲げる目的および当法人がおこなうイベント・プログラムの共催、協賛等の各団体の事業目的
（４）共同利用責任者
一般社団法人くまもとサイエンスパークコミュニティ＆マネジメント
熊本県熊本市中央区桜町1-20　西嶋三井ビルディング

役員一覧
代表理事　竹内 信義
代表理事　細田 恭祐
理事　　　鈴木 寛
理事　　　中島 一哉
理事　　　須永 尚

委託管理

５ 当法人では、上記の利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合には、当法人所定の選定基準により厳重な審査を実施して委託先を選定します。また、委託先事業者には個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。

開示対応・お問合せ

６ 当法人が取得・保有する個人情報に関し、開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合は、下記の「個人情報に関するお問合せ先」までご連絡ください。お申出いただいた方が本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。ただし法令に違反することとなる場合、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とさせていただきます。

個人情報に関するお問合せ先

窓口：一般社団法人くまもとサイエンスパークコミュニティ＆マネジメント
個人情報管理責任者
sciencepark@mitsuifudosan.co.jp
受付時間 10:00～17:00／土・日・祝日および当法人休業日を除く

広告出稿におけるデータ利用

７ 本ウェブサイトでは、サイト管理、アクセス状況の計測のため、第三者企業の計測システムを利用しています。また、当法人が広告配信事業者を介して広告を出稿し、広告効果を測定するため、またアクセス状況の計測のため、クッキー・Webビーコンを使用することがあります。
広告配信事業者のシステムを介しアクセスデータを収集し、行動ターゲティング広告の配信などの目的に利用している場合があります。行動ターゲティング広告とは、サイト利用者が「いつ」、「どのウェブサイト」を閲覧したかという一定期間のアクセスデータを収集・分析することで、利用者の興味や関心を推測し、それに沿った広告を表示させるものです。 

安全管理措置のために講じている措置

８ 当法人は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」と いいます）を以下の通り講じてまいります。
（１）基本方針の策定
当法人は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（個人情報保護に関する基本方針を確認してください。）
（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
当法人は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内
規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当法人は個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報管理責任者」を設置し、安全管理措置の改善を図っています。 また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
当法人は従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当法人は個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。 また、個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
（６）外的環境の把握
当法人は保有するお客様の個人データの一部を、クラウドサービス提供者が講じる安全管理措置を把握した上で、クラウドサービスにおいて保管しています。当該クラウドサービスにおけるサーバの設置場所について当法人は指定をしておりません。なお、詳細の確認を希望される場合は、下記までご連絡ください 。